| № | Послуга проставляння штампу Апостиль | Орган по проставленню | Термін прокладання | Вартість для фізичних осіб |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Документи, видані органами РАГС: свідоцтво, витяг (витяг з реєстру) про народження, про шлюб, про зміну прізвища, про розірвання шлюбу, про смерть та інше | Міністерство юстиції України | 2-3 робочих дні | 750 грн. |
| 5-6 робочих днів | 600 грн. | |||
| 2 | Нотаріальні, судові та інші документи: заява, довіреність, нотаріально завірений переклад та копія, судове рішення та інше | Міністерство юстиції України | 2-3 дні | 750 грн. |
| 5-6 робочих днів | 600 грн. | |||
| 3 | Довідки: про несудимість, медичну форму 082 та інше | Міністерство закордонних справ України | 2-3 робочих дні | 600 грн. |
| 5 робочих днів | 400 грн. | |||
| 4 | Документи про освіту: атестат та додаток, диплом та додаток, свідоцтво (нового зразка) | Міністерство освіти та науки України | 1 робочий день | 2350 грн. |
| 2-3 робочих дні | 1550 грн. | |||
| 10 робочих днів | 1250 грн. | |||
| 30 робочих днів (док-ти старого зразка) | 900 грн. | |||
| 20 робочих днів (док-ти старого зразка) | 1550 грн. |
Особисті документи:
| Юридичні документи:
| ||||
| ТЕРМІНИ | ВАРТІСТЬ | ТЕРМІНИ | ВАРТІСТЬ | ||
| МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ | 2-3 робочих дні | 170 грн. | МІНІСТЕРСТВО ЮСТИЦІЇ УКРАЇНИ | 2-3 робочих дні | 170 грн. |
| 1 робочий день | 220 грн | 1 робочий день | 220 грн | ||
| МІНІСТЕРСТВО ІНОЗЕМНИХ СПРАВ УКРАЇНИ | 5 робочих днів | 300 грн | МІНІСТЕРСТВО ІНОЗЕМНИХ СПРАВ УКРАЇНИ | 5 робочих днів | 700 грн. |
| 2 – 3 робочі дні | 500 грн. | 2 – 3 робочі дні | 1300 грн. | ||
Що таке Апостиль?
Це спеціально виготовлений штамп, який проставляють на всіх офіційних юридичних документах країн-членів Гаазької конвенції. Після проставлення цього штампу документ уже не потребує подальшого засвідчення. Цей штамп підтверджує те, що підписи на документі є справжніми, а також особа, яка поставила підпис, компетентна та має відповідні повноваження. Також йдеться про те, що цей документ скріплений оригінальними та справжніми печатками та штампами (тобто засвідчується сам документ).
В іншій державі статус будь-якого документа може викликати сумніви під час здійснення юридичних дій. У цьому випадку потрібно підтвердження від національного міністерства про те, що документ, що пред'являється, абсолютно легальний, справжній, правочинний. Система міністерської легалізації дає право держоргану проставляти штамп як аналог консульської легалізації. У такому вигляді документація приймається в інших країнах без обмежень.
Проставлення штампу апостиль вважається найпростішим способом оформлення різноманітних документів для їх використання за кордоном. Але все ж таки процедура є досить складним процесом, в якій обов'язкова комунікація кількох інстанцій. Апостилювання документів також прийнято називати поняттям «легалізація документів», що у прямому розумінні говорить про те, що вони засвідчені та відповідають відповідним зарубіжним стандартам, які дозволяють використовувати їх за кордоном.
Легалізація документів - проставлення апостилю
Під легалізацією документів ми маємо на увазі вчинення деяких дій, які надають документу юридичної сили та території іншої країни. Різні документи легалізують у різних інстанціях. Основними інстанціями є:
- Міністерство юстиції,
- Міністерство закордонних справ,
- Міністерство освіти,
- Міське та Обласне управління юстиції.
Не можна ставити штамп на наступні документи:
- свідоцтва про реєстрацію транспортних засобів (мається на увазі техпаспорт),
- характеристики,
- легалізація носіння зброї,
- різного роду нормативно-правові акти, які мають роз'яснення щодо того, яким чином їх застосовувати.
Також не можна апостилювати документи, які мають загальний характер листування, але все ж таки його можна поставити на копії (або фотокопії) цих документів або можливі їх переклади, які можуть бути завіреними в необхідному процедурному порядку на території нашої держави.
Проставлення апостилю - популярна послуга
Потік мігрантів, що посилюється, до Європи та інших регіонів стимулює сферу послуг з підготовки документації для закордонного використання. Наше агентство виконує замовлення на легалізацію документів в офіційних органах країни та іноземних консульствах. Звернення громадян з подібною заявкою зобов'язує нас правильно та своєчасно підготувати оригінали та копії для подачі до відповідних структур.
Проставлення штампу державним органом на документах для виїзду за кордон практикується у країнах з дня ратифікації Гаазької Конвенції 1961 року. Україна підписала міжнародну угоду у 2002 році, а з 2003 вона набула чинності. З того часу українці мають можливість легалізації своїх документів без відвідування консульства приймаючої країни.
Які документи засвідчують?
Послуга особливо актуальна для тих, хто прагне визнання своїх документів за кордоном. У поїздку за кордон у особистих справах пов'язаних із вступом на роботу, навчанням, одруженням, отриманням спадщини, громадяни беруть підготовлений пакет документації.
Багато тих, хто виїжджають за кордон, роблять запит на апостиль на свідоцтво про шлюб. Підтвердження у Міністерстві юстиції України справжності такого акту громадянського стану дає змогу громадянину документально доводити за кордоном свій сімейний статус.
Для студентів та випускників, які планують продовжити свою освіту або працевлаштуватися за кордоном, особливо у країнах, які вимагають знання англійської, іспанської чи німецької мов, апостилізація атестату або виписці з академічної залікової книжки є незамінним.
У секторі нотаріальних послуг апостиль також відіграє ключову роль. Нотаріально засвідчені копії документів, таких як витязі з реєстраційних відділів, довідки про несудимість, або нотаріальні рішення, часто потребують апостилю для міжнародного визнання, особливо при веденні судових справ за кордоном або при оформленні міжнародних ділових угод.
Апостиль Київ у бюро Доксервіс
У Міністерствах це стандартна процедура з налагодженим механізмом, оскільки сотні та тисячі громадян звертаються за подібною послугою до державного органу.
Процес проставлення апостилю зазвичай включає подання заяви до відповідних державних установ або відділів, які займаються міжнародними документами. Заявникам необхідно зробити копію та надати її разом з оригіналом в відповідний сектор, який займається цими питаннями.
Бюро постійно працює із замовленнями на апостилювання документів у різних Міністерствах та має великий позитивний досвід у таких справах. Наше бюро надає послуги, пов'язані з підготовкою, поданням на апостилювання документів та видачу замовнику готового результату. Присутність на всіх етапах не є обов'язковою. Працюють із документом досвідчені співробітники, які знають усі особливості процесу.
Апостиль: ціна вигідна в Docservis
Штамп у формі квадрата зі сторонами розміром не менше 9 сантиметрів проставляють на запит громадян чи посередників, яким вони довіряють. Щоб зробити апостиль у Києві за прийнятною вартістю за посередницькі послуги, варто звернутися до нашого бюро. Досвідчений співробітник візьме у роботу оригінал документа та підготує до подачі на апостилізацію.
Ціна на цю послугу у місті Київ ціна складається з державного мита та невеликої оплати за підготовку та виконання замовлення. Наш прайс за послугу сформовано на основі середніх показників вартості міста. Попередньо з'ясувати, скільки коштує апостиль в Україні, можна на сайті компанії або по телефону у менеджера. Актуальні ціни розміщені на веб-ресурсі для ознайомлення потенційних клієнтів.
В обставинах, коли легалізація потрібна терміново, загальна вартість зростає в порівнянні зі стандартною ситуацією. Час із дня подачі скорочується до лічених днів за загальної норми – до місяця.
Потребуєте міжнародного визнання ваших документів? Зробіть апостиль легко та швидко з нашою допомогою! Docservis - Ваш ключ до світу освіти та бізнесу за кордоном.